Privatlivspolitik

1. Hvem er dataansvarlig?

Danske Sportskytter (DSS), CVR 45643255, c/o Dennis H. Krogstrup, Solvej 31B, 2635 Ishøj, er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig.

Har du spørgsmål, så kontakt formanden på dennis@hkrogstrup.dk eller 30 300 200.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Om medlemmer: navn, adresse, mobilnummer, e-mail, CPR-nummer, medlemsnummer, indmeldelsesdato, din beskrivelse under “Hvem er jeg?”, dine registrerede skydedage, oplysninger om dine våben og våbentilladelser (herunder SKV-nummer), våbenkontrol samt hvornår du har godkendt vedtægter, regler og samtykker.

Om personer på ventelisten: de samme kontaktoplysninger, CPR-nummer og beskrivelsen under “Hvem er jeg?”.

Om gæster: fulde navn, fødselsdato, type og nummer på det fremviste ID, dato, sted og hvilken skydeleder der har set ID’et.

Når du registrerer en skydedag, tjekker vi din telefons placering for at sikre, at du er på banen. Selve placeringen gemmes ikke – kun at registreringen blev godkendt.

3. Hvorfor behandler vi oplysningerne?

For at administrere dit medlemskab, herunder kontingent, booking af baner og registrering af skydedage (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).

For at overholde våbenlovgivningen, fx ved våbenpåtegning, bekræftelse af aktivitet over for politiet, våbenkontrol og registrering af gæster (art. 6, stk. 1, litra c). CPR-nummeret behandles kun, når det er nødvendigt efter lovgivningen, jf. databeskyttelseslovens § 11.

For at sikre at reglerne for sikkerhed og aktivitet bliver overholdt, fx via placeringstjek ved registrering af skydedage (art. 6, stk. 1, litra f).

For at kontakte dig med push-beskeder og e-mails om foreningens aktiviteter, når du har givet samtykke (art. 6, stk. 1, litra a). Du kan altid slå beskeder fra under “Min profil”.

4. Hvem deler vi oplysningerne med?

Politiet, når våbenlovgivningen kræver det, fx ved våbenpåtegning, eller når foreningen skal orientere politiet efter vedtægternes § 11.

De organisationer, foreningen er medlem af (Danmarks Idrætsforbund, Dansk Skytte Union, Dansk Sportsskytte Forbund, DGI og Københavns Skytte Forbund), i det omfang det er nødvendigt for dit medlemskab, fx ved stævner.

Vores databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne: hjemmesidens webhotel Group Online A/S, MobilePay (betaling af kontingent) og Docusign (digitale underskrifter, fx ved våbentilladelser).

Navn og “Hvem er jeg?” sendes til foreningens medlemmer i optagelsesbegæringen. Når du er medlem, kan andre medlemmer se dit navn og medlemsnummer i medlemsområdet og sende dig en besked, som du modtager på mail. De kan ikke se din e-mailadresse. Andre oplysninger deles ikke med medlemmerne.

Foreningen har en WhatsApp-gruppe. Det er frivilligt at være med, og dit navn og nummer kan ses af de andre i gruppen. Vi deler ikke andre oplysninger der.

5. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Medlemmer: så længe du er medlem og derefter i 5 år efter udmeldelse, så vi kan dokumentere regnskab og våbenforhold.

Ventelisten: bliver du ikke optaget, eller trækker du dig, sletter vi dine oplysninger senest 1 år efter.

Gæsteregistreringer: 5 år fra besøget.

Placering ved registrering af skydedage: gemmes ikke.

6. Hvordan beskytter vi oplysningerne?

CPR-numre gemmes krypteret og kan kun ses af formanden og kassereren, som skal logge ind med to-faktor-kode. Det registreres, hver gang nogen ser et CPR-nummer.

Andre bestyrelsesmedlemmer kan kun se navne og de oplysninger, de skal bruge. Skydeledere kan kun se gæsters oplysninger.

Kontoen spærres efter 3 forkerte forsøg på at logge ind.

7. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få forkerte oplysninger rettet. Navn, adresse, e-mail og mobil kan du selv rette under “Min profil”.

Du kan bede os om at slette oplysninger, begrænse behandlingen eller gøre indsigelse, og du kan få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format. Oplysninger, vi skal gemme efter lovgivningen, kan vi dog ikke slette før tid.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke til push-beskeder og e-mails tilbage.

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

8. Cookies

Hjemmesiden bruger kun de cookies, der er nødvendige for, at du kan logge ind og forblive logget ind. Vi bruger ikke cookies til statistik eller reklame.